個人情報保護の基本的考え方
●社会福祉法人さつき会(以下法人)は、個人情報の保護に関連する法令等に従って個人情報の適正な取扱いを行っていくなど、コンプライアンス(法令遵守)の徹底に努めてまいります。
●法人は、個人情報の利用目的を明確に定めるとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取り扱います。また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
●法人は、個人情報の適正な管理のため、情報管理責任者が個人情報保護を従業員に周知徹底します。
●法人は、個人情報の安全性の確保のため、各種の基準・ガイドライン等を参照しつつ、必要な安全管理措置を講じます。
●法人は、個人情報の取扱いに関する利用者からのご意見・ご相談等に対して適切に対応します。
●法人は、個人情報の保護の一層の推進のため、管理体制、安全管理措置その他必要な措置の継続的な改善に努めます。
個人情報の具体的取り扱い
1. 個人情報の収集
法人は以下の目的で個人情報を収集します
●利用者の個人情報
利用者の状況を把握し、適切な支援を行うため、施設と利用者との連絡必要な情報を収集します。
●顧客の個人情報
施設で作成した製品や提供するサービス(お庭番など)の顧客の情報を収集します。売買やサービスの
提供際に連絡を取るため、およびキャンペーン情報やイベント情報などの送付のために使用します。
●来園者・ボランティアの個人情報
施設にいらっしゃった方やボランティアの方の個人情報を収集します。ボランティアのネットワーク構築や、
仕事の依頼、イベント情報などの送付のために使用します。
●その他
その他必要に応じて個人情報の収集を行います。収集した情報は支援の質の向上や施設と利用者との
連絡以外には原則的に使用しません。
2. 個人情報の第3者への開示
施設と医療機関や行政などとの連携のため、必要に応じ情報を書面にて提示する事があります。その際には必ず本人の了承を得るものとします。
3. 個人情報の共同利用
法人は統一した支援を行うため、利用者の情報を法人内においてのみ共同で利用します。
法人の情報の共同利用に関しては情報管理責任者が責任を持って監督します。
4. 情報の運用
個人情報の入力・保存・使用・法人内共同利用・訂正・消去などの運用に関しては情報管理責任者が統括し、個人情報取り扱いにかかる作業の監督を行います。
5. ホームページへの掲載
ホームページではさつき会の事業・活動・広報・その他お客様に必要な情報を掲載します。その中で必要のない限り、個人の住所、電話番号、生年月日、家庭の状況などは掲載しません。
6. 個人情報保護に対する相談窓口
〒811-3502
福岡県宗像市江口68番地
TEL 0940-62-3112 FAX 0940-62-3123
事務長 上田浩司 (情報管理責任者)
|